Ang pundasyon ng programa sa pamamahala ng usa ng Virginia ay ang malaking sistema ng pag-uulat ng pag-aani ng laro, na nagbibigay-daan sa Kagawaran na epektibong subaybayan ang taunang pagpatay ng usa sa batayan ng county. Ayon sa batas, ang bawat matagumpay na mangangaso ng usa ay kinakailangang iulat ang bawat usa na napatay. Ang impormasyon tungkol sa kasarian ng hayop, petsa ng pagpatay, armas, at county ng pagpatay ay naitala. Ang mga resulta ng taunang pagpatay sa usa ay karaniwang makukuha mga isang buwan pagkatapos ng pagsasara ng season. Sa kaibahan sa maraming mga estado na tinatantya ang kanilang taunang pagpatay sa usa, ang mga numero ng pagpatay ng usa sa Virginia ay kumakatawan sa isang aktwal na kilalang minimum na bilang. Ang harvest reporting system ay nagbibigay ng mga deer kill figure na naiintindihan at pinagtitiwalaan ng publiko.
Tandaan: Ang data ng pagpatay ng usa para sa kasalukuyang taon ay paunang at hindi kasama ang mga usa na pinatay sa huling bahagi ng urban archery o espesyal na late antlerless only deer seasons.