Mga Karapatan at Pananagutan ng Freedom of Information (FOIA)

Ang Mga Karapatan ng mga Humihiling at ang mga Pananagutan ng Virginia Department of Wildlife Resources sa ilalim ng Virginia Freedom of Information Act

Ang Virginia Freedom of Information Act (FOIA), na matatagpuan sa § 2.2-3700 et seq. ng Kodigo ng Virginia, ginagarantiyahan ang mga mamamayan ng Commonwealth at ang mga kinatawan ng media ng access sa mga pampublikong rekord na hawak ng mga pampublikong katawan, pampublikong opisyal, at pampublikong empleyado.

Ang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record—hindi alintana kung ito man ay isang rekord ng papel, electronic file, audio o video recording, o anumang iba pang format—na inihanda o pagmamay-ari ng, o nasa pagmamay-ari ng isang pampublikong katawan o mga opisyal, empleyado, o ahente nito sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Ang lahat ng mga pampublikong rekord ay ipinapalagay na bukas, at maaari lamang itago kung ang isang partikular, ayon sa batas na exemption ay nalalapat.

Ang patakaran ng FOIA ay nagsasaad na ang layunin ng FOIA ay upang itaguyod ang mas mataas na kamalayan ng lahat ng tao sa mga aktibidad ng pamahalaan. Sa pagpapasulong ng patakarang ito, hinihiling ng FOIA na ang batas ay malayang bigyang-kahulugan, pabor sa pag-access, at ang anumang pagbubukod na nagpapahintulot sa mga pampublikong rekord na itago ay dapat bigyang-kahulugan nang makitid.

Iyong Mga Karapatan sa FOIA

May karapatan kang humiling na siyasatin o tumanggap ng mga kopya ng mga pampublikong rekord, o pareho.
May karapatan kang humiling na ang anumang mga singil para sa hiniling na mga tala ay matantya nang maaga. Dapat abisuhan ng mga pampublikong katawan ang humihiling sa pamamagitan ng sulat na ang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng makatwirang mga singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos na natamo sa pag-access, pagdodoble, pagbibigay, o paghahanap ng mga hiniling na rekord at tanungin ang humihiling kung gusto nilang humiling ng pagtatantya ng gastos bago ang pagbibigay ng hiniling na mga talaan.
Kung naniniwala ka na ang iyong mga karapatan sa FOIA ay nilabag, maaari kang maghain ng petisyon sa distrito o circuit court upang pilitin ang pagsunod sa FOIA. Bilang kahalili, maaari kang makipag-ugnayan sa FOIA Council para sa isang walang-bisang opinyon sa pagpapayo. Maaaring makipag-ugnayan sa Konseho sa pamamagitan ng email sa foiacouncil@dls.virginia.gov, o sa pamamagitan ng telepono sa (804) 698-1810 o toll-free sa 1-866-448-4100.

Paggawa ng Kahilingan para sa Mga Tala mula sa Virginia Department of Wildlife Resources

Maaari kang gumawa ng mga kahilingan para sa mga talaan sa pamamagitan ng US Mail, fax, email, nang personal, o sa telepono – hindi hinihiling ng FOIA na gumamit ka ng anumang partikular na paraan upang maihatid ang iyong kahilingan. Hindi rin hinihiling ng FOIA na nakasulat ang iyong kahilingan, at hindi mo kailangang sabihin na humihiling ka ng mga talaan alinsunod sa FOIA.
- Mula sa isang praktikal na pananaw, maaaring makatulong sa iyo at sa taong tumatanggap ng iyong kahilingan na isulat ang iyong kahilingan. Binibigyang-daan ka nitong lumikha ng talaan ng iyong kahilingan. Nagbibigay din ito sa amin ng malinaw na pahayag kung anong mga rekord ang iyong hinihiling, upang walang hindi pagkakaunawaan na nagreresulta mula sa isang pandiwang kahilingan. Gayunpaman, hindi namin maaaring tanggihan na tumugon sa iyong kahilingan sa FOIA kung pipiliin mong hindi isulat ito.
Ang inyong kahilingan ay dapat tukuyin ang mga rekord na hinahanap ninyo nang may "makatuwirang pagtitiyak." Ito ay isang pangkaraniwang pamantayan. Hindi ito tumutukoy o naglilimita sa dami o bilang ng mga rekord na hinihiling ninyo; sa halip, hinihiling nito na maging sapat ang pagtitiyak upang matukoy at mahanap namin ang mga rekord na hinahanap ninyo.
Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga umiiral na rekord o dokumento. Ang FOIA ay nagbibigay sa iyo ng karapatang mag-inspeksyon o kopyahin ang mga talaan; hindi ito nalalapat sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng Department of Wildlife Resources, ni hindi ito nangangailangan ng Department of Wildlife Resources na lumikha ng isang talaan na hindi umiiral.
Maaari mong piliing tumanggap ng mga electronic record sa anumang format na ginagamit ng Department of Wildlife Resources sa regular na kurso ng negosyo.
- Halimbawa, kung humihiling ka ng mga record na pinananatili sa isang Excel spreadsheet, maaari mong piliin na tanggapin ang mga record na iyon sa elektronikong paraan, sa pamamagitan ng email, sa isang computer disk o flash drive, o upang makatanggap ng naka-print na kopya ng mga record na iyon.
Kung mayroon kaming mga katanungan tungkol sa iyong kahilingan, mangyaring makipagtulungan sa mga pagsusumikap ng kawani na linawin ang uri ng mga talaan na iyong hinahanap, o upang subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan. Ang paghiling ng FOIA ay hindi isang adversarial na proseso, ngunit maaaring kailanganin naming talakayin ang iyong kahilingan sa iyo upang matiyak na naiintindihan namin kung anong mga talaan ang iyong hinahanap.

Upang humiling ng mga rekord mula sa Department of Wildlife Resources, maaari mong idirekta ang iyong kahilingan sa FOIA Officer ng DWR, Jessica Schiarelli. Maaari siyang tawagan gamit ang form sa ibaba, o sa foia@dwr.virginia.gov, o sa pamamagitan ng telepono sa (804) 367-0077. Maaari mo ring kontakin siya para sa mga tanong na mayroon ka tungkol sa paghiling ng mga talaan mula sa Department of Wildlife Resources.

Pangalan mo*
Una Huling
Iyong Email Address*
Ipasok ang Email Kumpirmahin ang Email
Iyong Numero ng Telepono
Mensahe*

Bilang karagdagan, ang Freedom of Information Advisory Council ay magagamit upang sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa kung paano gumagana ang FOIA. Ang Konseho ay nilikha sa lehislatibong sangay ng pamahalaan ng estado upang maglabas ng mga opinyon sa pagpapatakbo at aplikasyon ng FOIA, upang mag-publish ng mga materyal na pang-edukasyon, at upang magbigay ng pagsasanay tungkol sa FOIA. Gayunpaman, mangyaring magkaroon ng kamalayan na ang Konseho ay hindi isang imbakan ng mga rekord at hindi nagpoproseso ng mga kahilingan sa mga rekord sa ngalan ng iba pang mga pampublikong katawan, at ang Konseho ay hindi isang ahensyang nag-iimbestiga o nagpapatupad. Maaaring makipag-ugnayan sa Konseho sa pamamagitan ng email sa foiacouncil@dls.virginia.gov, o sa pamamagitan ng telepono sa (804) 698-1810 o toll-free sa 1-866-448-4100.

Maaari ka ring magbigay ng feedback tungkol sa kalidad ng tulong na iyong natanggap tungkol sa iyong kahilingan para sa mga pampublikong talaan sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang pampublikong form ng komento sa FOIA Council. Ang form ay matatagpuan sa website ng FOIA Council. Kasama sa form ang mga tagubilin kung paano ito isumite.

Mga Responsibilidad ng Department of Wildlife Resources sa Pagtugon sa Iyong Kahilingan

Dapat tumugon ang Department of Wildlife Resources sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw ng trabaho mula nang matanggap ito. Ang "Unang Araw" ay itinuturing na araw ng trabaho pagkatapos matanggap ang iyong kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang katapusan ng linggo, pista opisyal o iba pang mga araw kung kailan sarado ang Department of Wildlife Resources.
Ang dahilan sa likod ng iyong kahilingan para sa mga pampublikong rekord ay walang kabuluhan, at hindi mo kailangang sabihin kung bakit mo nais ang mga talaan bago kami tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, pinapayagan ng FOIA ang Kagawaran ng Wildlife Resources na hilingin sa iyo na ibigay ang iyong pangalan at legal na address.
Inaatasan ng FOIA na gawin ng Department of Wildlife Resources ang isa sa mga sumusunod na tugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw na yugto ng panahon:
1. Ibinibigay namin sa iyo ang mga talaan na iyong hiniling.
2. Pinipigilan namin ang lahat ng mga rekord na iyong hiniling, dahil ang lahat ng mga talaan ay napapailalim sa isang partikular na pagbubukod ayon sa batas. Kung ang lahat ng mga tala ay pinipigilan, dapat kaming magpadala sa iyo ng tugon sa pamamagitan ng sulat. Ang pagsulat na iyon ay dapat tukuyin ang dami at paksa ng mga rekord na pinipigilan, at isaad ang partikular na seksyon ng Kodigo ng Virginia o iba pang naaangkop na batas na nagpapahintulot sa amin na pigilan ang mga talaan.
3. Ibinigay namin ang ilan sa mga rekord na iyong hiniling, ngunit pinipigilan ang iba pang mga tala. Hindi namin maaaring pigilan ang isang buong talaan kung isang bahagi lamang nito ang napapailalim sa isang exemption. Sa pagkakataong iyon, maaari naming i-redact ang bahagi ng tala na maaaring itago, at dapat na ibigay sa iyo ang natitira sa talaan. Dapat kaming magbigay sa iyo ng nakasulat na tugon na nagsasaad ng partikular na seksyon ng Code of Virginia o iba pang naaangkop na batas na nagpapahintulot sa mga bahagi ng hiniling na mga rekord na itago.
4. Ipinapaalam namin sa iyo sa pamamagitan ng sulat na ang hiniling na mga tala ay hindi mahahanap o wala (wala kaming mga talaan na iyong hiniling). Gayunpaman, kung alam namin na ang ibang pampublikong katawan ay may mga hiniling na rekord, dapat naming isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa ibang pampublikong katawan sa aming tugon sa iyo.
5. Kung halos imposible para sa Departamento ng Wildlife Resources na tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw, dapat naming sabihin ito sa pamamagitan ng sulat, na ipinapaliwanag ang mga kundisyon na ginagawang hindi praktikal ang pagtugon. Ito ay magbibigay-daan sa amin ng karagdagang pitong araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan. Sa kaso ng mga criminal investigative file na hiniling alinsunod sa § 2.2-3706.1 ng Code of Virginia, pinapayagan kami ng karagdagang 60 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 65 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan.
Kung gagawa ka ng kahilingan kung saan natukoy namin na, dahil sa dami ng hiniling na mga talaan o sa pananaliksik upang mahanap ang mga hiniling na tala, hindi kami makakatugon sa iyong kahilingan sa loob ng 12 araw ng trabaho nang hindi nakakaabala sa aming iba pang mga responsibilidad sa organisasyon, makikipag-ugnayan kami sa iyo upang gumawa ng makatwirang pagsisikap na maabot ang isang kasunduan kung kailan namin gagawin ang mga talaan. Gayunpaman, kung hindi namin maabot ang ganoong kasunduan, maaari kaming magpetisyon sa korte para sa karagdagang panahon upang tumugon sa iyong kahilingan.

Mga singil

Ang isang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng mga makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos na natamo sa pag-access, pagdodoble, pagbibigay, o paghahanap para sa mga hiniling na rekord. Walang pampublikong katawan ang dapat magpataw ng anumang extraneous, intermediary, o surplus na bayarin o gastos upang mabawi ang mga pangkalahatang gastos na nauugnay sa paglikha o pagpapanatili ng mga talaan o transaksyon sa pangkalahatang negosyo ng pampublikong katawan. Ang anumang pagdodoble na bayad na sinisingil ng isang pampublikong katawan ay hindi lalampas sa aktwal na halaga ng pagdoble. Bago magsagawa ng paghahanap para sa mga rekord, dapat abisuhan ng pampublikong katawan ang humihiling sa pamamagitan ng sulat na ang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng mga makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos na natamo sa pag-access, pagdodoble, pagbibigay, o paghahanap ng mga hiniling na rekord at tanungin ang humihiling kung gusto niyang humiling ng pagtatantya ng gastos bago ang pagbibigay ng hiniling na mga talaan ayon sa itinakda ng ng subsection.2 2-3704 ng Code of Virginia.
Maaaring kailanganin mong bayaran ang mga rekord na hinihiling mo mula sa Department of Wildlife Resources. Binibigyang-daan kami ng FOIA na maningil para sa mga aktwal na gastos sa pagtugon sa mga kahilingan ng FOIA. Kabilang dito ang mga item tulad ng oras ng kawani na ginugol sa paghahanap para sa mga hiniling na tala, mga gastos sa pagkopya, o anumang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbibigay ng hiniling na mga talaan. Ang anumang mga singil ay hindi maaaring magsama ng pangkalahatang mga gastos sa overhead.
Kung tinatantiya namin na ang gastos ay higit sa $200 para tumugon sa inyong kahilingan, maaaring kailanganin naming magpabayad sa inyo ng deposito, na hindi lalampas sa halaga ng pagtatantiya, bago ipagpatuloy ang inyong kahilingan. Ang limang araw na mayroon kami upang tumugon sa inyong kahilingan ay hindi kasama ang panahon sa pagitan ng paghingi namin ng deposito at ng inyong pagtugon.
Maaari mong hilingin sa amin na tantyahin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga talaan na iyong hiniling. Papayagan ka nitong malaman ang tungkol sa anumang mga gastos nang maaga, o bibigyan ka ng pagkakataon na baguhin ang iyong kahilingan sa pagtatangka na mabawasan ang tinatayang gastos. Ang limang araw na mayroon kami upang tumugon sa iyong kahilingan ay hindi kasama ang oras sa pagitan ng pagpapadala namin sa iyo ng pagtatantya at kung kailan ka tumugon. Kung hindi ka tumugon sa loob ng 30 araw, ang iyong kahilingan ay maituturing na binawi na.
Kung may utang ka sa amin mula sa isang nakaraang kahilingan sa FOIA na nanatiling hindi nabayaran nang higit sa 30 araw, maaaring mangailangan ang Department of Wildlife Resources ng pagbabayad ng past-due bill bago ito tumugon sa iyong bagong kahilingan sa FOIA.

Mga Uri ng Record

Ang sumusunod ay isang pangkalahatang paglalarawan ng mga uri ng mga talaan na hawak ng Department of Wildlife Resources:

Mga talaan ng tauhan tungkol sa mga empleyado at opisyal ng Department of Wildlife Resources
Mga talaan ng mga kontrata kung saan pinasok ng Department of Wildlife Resources
Mga rekord na nauugnay sa wildlife, tirahan, wildlife at pamamahala ng tirahan, pangangaso, pangingisda, pagbibitag, at pamamangka
Mga rekord na nauugnay sa mga lupain, rampa ng bangka, at iba pang pasilidad na pagmamay-ari at/o pinamamahalaan ng Department of Wildlife Resources
Mga rekord na nauugnay sa mga aktibidad sa pagpapatupad ng batas ng Virginia Conservation Police
Mga rekord na nauugnay sa mga publikasyon ng Department of Wildlife Resources, social media, at mga kampanya sa marketing
Mga rekord na may kaugnayan sa mga operasyong pinansyal ng departamento

Kung hindi ka sigurado kung ang Department of Wildlife Resources ay may (mga) record na hinahanap mo, mangyaring makipag-ugnayan sa FOIA Officer ng DWR, Jessica Schiarelli, nang direkta sa alinman sa foia@dwr.virginia.gov , o (804) 367-0077, o sa Department of Wildlife Resources, Attn: FOIA Compliance Officer, PO Kahon 90778, Henrico, Virginia 23228-0778.

Mga Karaniwang Ginagamit na Exemption

Ang Kodigo ng Virginia ay nagpapahintulot sa anumang pampublikong katawan na itago ang ilang mga tala mula sa pampublikong pagsisiwalat. Bagama't pinahihintulutan ang Department of Wildlife Resources na gumamit ng anumang legal na pinahihintulutang exemption sa pagtugon sa isang kahilingan sa FOIA, karaniwan nitong pinipigilan ang mga rekord na napapailalim sa mga sumusunod na exemption:

Mga talaan ng tauhan (§ 2.2-3705.1 (1) ng Kodigo ng Virginia)
Ang mga rekord ay napapailalim sa pribilehiyo ng abogado-kliyente (§ 2.2-3705.1 (2)) o produkto ng trabaho ng abogado (§ 2.2-3705.1 (3))
Impormasyon sa pagmamay-ari ng nagbebenta (§ 2.2-3705.1 (6))
Mga rekord na nauugnay sa negosasyon at paggawad ng isang kontrata, bago ang isang kontrata ay iginawad (§ 2.2-3705.1 (12))
Mga file ng pagsisiyasat ng kriminal na nauugnay sa isang patuloy na pagsisiyasat o paglilitis ng kriminal (§ 2.2-3706.1(C))
Ang pagkakakilanlan ng sinumang indibidwal na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa isang krimen o aktibidad na kriminal sa ilalim ng pangako ng hindi nagpapakilala (§ 2.2-3706(C))
Iba pang mga pagbubukod na naaangkop sa mga rekord ng pagpapatupad ng batas (§ 2.2-3706(B))
Impormasyon sa lokasyong tukoy sa site ng bihira, nanganganib, nanganganib, o kung hindi man ay nanganganib na mga species ng halaman at hayop, natural na komunidad, at mga kuweba (§ 2.2-3705.7(10))

Patakaran Tungkol sa Paggamit ng mga Exemption

Ang pangkalahatang patakaran ng Departamento ng Wildlife Resources ay i-invoke ang personnel records exemption sa mga pagkakataon kung saan ito nalalapat upang maprotektahan ang privacy ng mga empleyado at opisyal ng Department of Wildlife Resources.
Ang pangkalahatang patakaran ng Department of Wildlife Resources ay ang paggamit ng contract negotiations exemption sa tuwing ito ay nalalapat upang maprotektahan ang posisyon ng bargaining at negotiating strategy ng Department of Wildlife Resources.
Ang pangkalahatang patakaran ng Department of Wildlife Resources ay ang paggamit ng mga exemption na may kaugnayan sa mga rekord ng pagpapatupad ng batas upang protektahan ang kaligtasan at mga karapatan ng mga biktima ng mga krimen, ang kaligtasan ng mga saksi sa mga krimen, ang kakayahan ng tagapagpatupad ng batas na mag-imbestiga ng mga krimen, at ang kakayahang epektibong mag-usig ng mga krimen.
Ang pangkalahatang patakaran ng Department of Wildlife Resources ay ang paggamit ng mga exemption na may kaugnayan sa mga lokasyong partikular sa site ng mga bihirang, nanganganib, nanganganib o kung hindi man ay nanganganib na mga species ng halaman at hayop, natural na komunidad at mga kuweba upang protektahan ang mga mapagkukunang ito mula sa sinadyang pinsala o pagkuha.

Binagong Enero 9, 2023

Mga Karapatan at Pananagutan ng Freedom of Information (FOIA).