Enero 22, 2026
Ang Board of Wildlife Resources sa pamamagitan nito ay bumubuo at nagtatatag ng Finance Audit and Compliance Committee (pagkatapos dito ay tinatawag na Committee) na may awtoridad, responsibilidad, at mga partikular na tungkulin tulad ng inilarawan sa ibaba.
Layunin:
Ang Komite sa Pananalapi, Pag-audit at Pagsunod ay magsasagawa ng paunang at patuloy na pagsusuri ng mga isyu tungkol sa panloob at panlabas na mga pag-audit, at ang mga kondisyong pinansyal, parehong panandalian at pangmatagalan, ng Department of Wildlife Resources (DWR). Kasama sa mga pagsusuri sa audit ang pagsunod sa mga patakaran ng Lupon, mga kasanayan sa accounting at mga pamamaraan sa pag-audit, kasapatan ng mga ulat at pagsisiwalat sa pananalapi, mga gastos ng Direktor, at mga paglabag sa batas. Ang mga pagsusuri sa pananalapi ay tututuon sa pagpapatupad ng mga taunang badyet ng Departamento bilang inaprobahan ng Lupon gayundin ang mga pangmatagalang pangangailangan sa pagpopondo ng Departamento. Ang Komite ay bubuo at magsusumite ng mga ulat, draft ng mga patakaran, at/o mga rekomendasyon tungkol sa mga pag-audit at pananalapi ng Departamento sa buong Lupon para sa pagsasaalang-alang nito.
Komposisyon:
Ang Komite ay bubuuin ng hindi bababa sa tatlo o higit sa limang miyembro na hinirang ng Tagapangulo ng Lupon. Ang Tagapangulo ay maaari ding humirang ng mga kahaliling miyembro, na mabibilang para sa mga layunin ng korum at bumoto lamang kung wala ang mga regular na miyembro. Ang mga miyembrong ito ay dapat maging independyente sa mga executive ng pamamahala at operating. Ang karamihan sa mga miyembro ay dapat na marunong sa pananalapi. Isa sa mga miyembro ay hihirangin ng Tagapangulo ng Lupon upang Tagapangulo ng Komite. Ang isang korum ng komite ay dapat binubuo ng mayorya ng mga miyembro.
Awtoridad:
Ang Komite ay binibigyan ng awtoridad na mag-imbestiga sa anumang aktibidad ng DWR, at ang lahat ng empleyado ay inaatasan na makipagtulungan ayon sa hinihiling ng mga miyembro ng Komite. Ang Komite na may pag-apruba ng Lupon ay binibigyang kapangyarihan na humingi ng tulong sa mga taong may espesyal na kakayahan sa mga lugar na ito, kung kinakailangan, upang tulungan ang Komite sa pagtupad sa responsibilidad nito.
Responsibilidad:
Ang Komite ay magsisilbing focal point para sa komunikasyon sa pagitan ng Lupon ng mga Direktor, Punong Opisyal ng Pagsusuri ng Pagsunod, mga panlabas na auditor, at pamamahala ng DWR dahil ang kanilang mga tungkulin ay nauugnay sa pananalapi na accounting, pag-uulat, pamamahala sa peligro, at mga kontrol. Ang Komite ay tutulong sa Lupon ng mga Direktor sa pagtupad sa mga pananagutan sa pananagutan nito sa mga patakaran sa accounting at mga kasanayan sa pag-uulat ng DWR at lahat ng mga subsidiary at ang sapat na pag-audit na nauugnay dito. Ito ay ang maging pangunahing ahente ng Lupon sa pagtiyak ng kalidad ng Pagsusuri sa Pagsunod, ang integridad ng pamamahala, at ang kasapatan at transparency ng mga pagsisiwalat sa pananalapi at pagpapatakbo. Ang pagkakataon para sa Chief Compliance Review Officer, sinumang panlabas na auditor o mga taong may kadalubhasaan sa mga lugar na ito na makipagkita sa buong Lupon ng mga Direktor, kung kinakailangan, gayunpaman, ay hindi dapat paghihigpitan.
Mga pagpupulong:
Ang Komite sa pangkalahatan ay nagpupulong ng hindi bababa sa apat na beses bawat taon ng pananalapi, at kung gaano karaming beses na inaakala ng Komite na kinakailangan. Mas kaunting mga pagpupulong ang maaaring aprubahan ng Lupon sa ilalim ng mga pangyayari. Kung kinakailangan o kanais-nais, maaaring hilingin ng tagapangulo na ang mga miyembro ng pamamahala, ang Chief Compliance Review Officer, at ang mga kinatawan ng mga panlabas na auditor ay dumalo sa mga pulong ng Komite. Ang Punong Opisyal ng Pagsusuri ng Pagsunod ay dapat hilingin na dumalo sa anumang pagpupulong ng komite na may kaugnayan sa mga responsibilidad nito sa pangangasiwa para sa pag-audit, pag-uulat sa pananalapi, pamamahala sa peligro o mga isyu sa istruktura ng panloob na kontrol.
minuto:
Ang mga minuto ng bawat pagpupulong ay dapat ihanda at ipadala sa mga miyembro ng Komite at aprubahan sa mga susunod na pagpupulong.
Mga Tiyak na Tungkulin:
Ang Komite ay dapat ipaalam at mapagbantay sa pagtupad sa mga sumusunod na tungkulin:
- Repasuhin ang badyet at pinansiyal na implikasyon ng mga taktikal at estratehikong plano ng pamamahala na isinumite sa buong lupon.
- Suriin ang anumang ulat ng Komite sa Pananalapi, Audit at Pagsunod ng DWR. Suriin ang anumang mga rekomendasyon, pagpapatupad, at pag-follow up sa Chief Compliance Review Officer
- Ang tagapangulo ng Komite o itinalaga ay magsisilbing punto ng pakikipag-ugnayan ng Lupon sa mga panlabas na auditor at makikipagpulong sa mga panlabas na auditor sa panahon ng mga kumperensya sa pagpasok at paglabas at sa iba pang oras kung kinakailangan o kapag hiniling ng mga panlabas na auditor.
- Ang tagapangulo ng Komite o itinalaga ay susuriin kasama ng pamamahala at ng mga panlabas na auditor kung kinakailangan o kanais-nais, sa pagkumpleto ng kanilang pag-audit, mga resulta sa pananalapi para sa taon o para sa panahon ng pag-audit.
- Suriin ang anumang mga kakulangan na napansin ng mga panlabas na auditor sa mga pamamaraan at kontrol sa pagpoproseso ng elektronikong data ng ahensya, anumang malubhang paghihirap na naranasan ng mga panlabas na auditor sa pamamahala sa pagsasagawa ng pag-audit, at anumang mga pagkukulang na napansin ng mga panlabas na auditor sa istruktura ng panloob na kontrol.
- Suriin ang anumang mga ulat ng aktibidad mula sa Chief Compliance Review Officer.
- Repasuhin kasama ang pamamahala ng ahensya, ang Chief Compliance Review Officer at anumang iba pang entity o tao, sa tingin nito ay kinakailangan, ang mga pangkalahatang patakaran at pamamaraan ng ahensya upang makatwirang tiyakin ang kasapatan ng panloob na accounting at mga kontrol sa pag-uulat sa pananalapi, kabilang ang mga naturang kontrol na may kaugnayan sa mga gastos ng Executive Director at anumang paggamit ng mga asset ng ahensya.
- Repasuhin kasama ang Chief Compliance Review Officer, ang mahahalagang natuklasan, kasalukuyang katayuan, at pagwawasto ng pamamahala bilang resulta ng anumang mga pagsusuri sa pagsunod.
- Pamahalaan ang internal audit function ng Departamento kabilang ang pagrepaso at pag-apruba sa charter ng internal audit, taunang plano sa trabaho sa pag-audit, mga ulat at rekomendasyon. Ang panloob na auditor ay dapat mag-ulat sa pagganap sa Tagapangulo ng komite at administratibo sa Direktor o itinalaga ng Departamento. Ang Komite ay lilikha ng mga pamantayan sa pagganap at pagsusuri para sa panloob na auditor, at dapat magsagawa ng taunang mga pagsusuri sa pagganap ng auditor kasama ang Direktor. Ang Tagapangulo ng Komite ay dapat lumahok kasama ng Direktor sa mga desisyon tungkol sa paghirang ng panloob na auditor, at ang pag-apruba ng Komite ay dapat makuha ng Direktor bago ang paghirang o pagtanggal ng panloob na auditor.
- Magsimula ng anumang espesyal na pagsisiyasat ng paglabag sa Kodigo ng Etika at Pag-uugali ng Lupon; salungatan ng interes; at hindi pagsunod sa mga pederal, estado, at lokal na batas at regulasyon.
- Suriin ang mga pag-audit at pagsusuri na isinagawa ng anumang iba pang entity ng pamahalaan na may kinalaman sa mga usapin sa pananalapi o pagsunod.
- Repasuhin sa Opisina ng Attorney General ang hindi bababa sa taunang batayan, ang katayuan ng mga legal na usapin na maaaring magkaroon ng malaking epekto sa katayuan sa pananalapi ng ahensya.
- Makipagpulong nang pribado sa Chief Compliance Review Officer at Internal Auditor ng Departamento taun-taon kung itinuring na naaangkop.
- Isumite sa Lupon ng mga Direktor ang mga resulta ng pagsasagawa ng mga naunang tungkulin, at isumite sa Lupon ng mga Direktor ang anumang natuklasan o rekomendasyon na maaaring mayroon ang Komite.